植木不動産株式会社（以下当社という。）は、お客様との不動産取引に関し、別記一覧表記載の書類を必要に応じてご提出頂くことになります。書類記載及び申告されたお客様の個人情報の取り扱いについて下記の事項をご確認下さいます様お願い申し上げます。
- 別記一覧表の書類に記載及び申告いただいたお客様の個人情報は、一覧表記載のとおり利用するほか、次の目的で収集、保管、利用致します。
- 不動産の売買及び賃貸借契約の相手方を探索すること、売買契約及び賃貸借契約（連帯保証契約を含む）、媒介契約、管理委託契約等を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること
- 不動産の売買及び賃貸借、媒介、管理等に関する情報を提供すること
- 上記１・２の目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方及び売り希望者・買い希望者・貸し希望者・借り希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関わる金融機関、登記等に関わる司法書士その他専門家、提携損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社又はお客様の同意を得た第三者に対して提供すること
- 上記の役務、情報を提供するために郵便物、電話、ＦＡＸ、電子メール等の一般的な通信手段により連絡すること
- お客様からのお問い合わせに応じるため及び１～４の目的を達成するために必要に応じて保管すること
- 宅地建物取引業法第４９条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること
- 契約の相手方探索のために指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び指定流通機構に登録されている物件についてご契約される場合には、個人情報等を次のとおり利用致します。
（１）契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知致します。
（２）指定流通機構は、物件情報及び成約情報（成約情報は、貸主様・借主様の氏名を含まず、物件の概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成されています）を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用します - 不動産の売買及び賃貸借等に関する価格査定を行う場合、個人情報等を次のとおり利用致します。価格査定に用いた成約情報につきましては、他の物件の価格査定に際し「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。この場合提供される情報は、貸主・借主の氏名を含まず、成約物件の特定が困難となる工夫を施した物件の概要・成約価格などの項目です。
- 公的機関の調査への提供
- 個人情報の第三者への提供停止上記Ｉの範囲内で当社がお客様情報を第三者へ提供している場合であっても、中止の申し出があった場合は、それ以降の当社より第三者の提供を中止する処置をとります。ただし、本人確認をさせて頂きます。
- 個人情報の開示・訂正・削除お客様は、当社に対して、自己に関する個人情報を開示する様に請求することができます。開示の結果、万一、内容が不正確または誤りであることが判明した場合には、当社は、速やかに訂正または削除致します。ただし、本人確認をさせて頂きます。
- 問い合わせ窓口お客様情報の開示・訂正・削除や提供の中止等に関しましては、下記までご連絡下さい。
- 植木不動産 株式会社 (お客様情報相談窓口)
- 〒945-0056 新潟県柏崎市新橋３番９号
TEL0257-24-5506 FAX0257-24-7353
上記窓口にて、月～金曜日（祝祭日、夏季・年末年始休暇等を除きます。）の午前は８時３０分から１２時まで、午後は１時から５時３０分まで、ご郵送、ご来社、お電話、電子メールにて受け付けております。
